※注意事項について

1. 電子メールの件名に、届出書の表題と施設名称を記載してください。
   また、本文には修正等が必要な場合に連絡を行いますので、担当者の氏名、連絡先を必ず記載してください。修正等は、連絡した消防職員の指示に従ってください。
   ※記載がない場合は、迷惑メールと判断し削除します。
2. 電子メールによる届出を行う場合は、下記の管轄及び届出先を必ず確認してください。届出先が間違えている場合は受付ができませんので、ご注意ください。 　
3. 届出書類に入力漏れがあると受付できない場合がありますので、入力漏れがないか必ず確認してください。 　　
4. 電子メールの添付ファイル容量に限りがありますので、最大１０枚以内かつ２０MB以内までとさせていただきます。（大容量ファイル送信サービスは不可。）
5. 電子メール送信の際は、トラブル防止のため開封確認機能の設定をお願いします。
6. 電子メールにて届出をされた場合は、副本の返付は行いません。副本が必要な場合は直接窓口へ提出していただきますよう、お願いします。
7. 電子メールで届出された書類は、受理後「受付番号」と「受付年月日」を送付しますので、届出書類と同じものに送信された「受付番号」「受付年月日」を記入し、防火管理台帳又は施設台帳に編冊し、保管（危険物移動タンク貯蔵所に係る書類で、積載義務のあるものにあっては車両に積載）していただきますようお願いします。
8. 電子メールにより届出書を送信したが、消防側から連絡がないなど、ご不明な点がある場合は、下記の連絡先へお電話にてご連絡をお願いします。
9. 消防用設備等（特殊消防用設備等）点検結果報告書は、メールによる受付は行いませんが、ＣＤ−Ｒ等の電子媒体により届け出る（郵送含む。）ことを可能としています。詳細は、各消防署又は本部予防課までお問い合わせください。